Privatlivspolitik

Indledning

I denne privatlivspolitik kan du finde svar på, hvem vi er, hvordan vi indsamler, gemmer og bruger dine oplysninger, og hvilke rettigheder du har i forbindelse hermed.

Dataansvarlig

Sp/f Kodio
Strandatún 1
490 Strendur

V-tal: 612111

Telefon: 76 50 00
Email: kodio@kodio.fo

Formål og hjemmel for behandling af personoplysninger

Almindelig kundekommunikation

Når du kontakter os via email eller telefon, indsamler vi oplysninger om dig. Formålet med behandlingen af dine oplysninger er:

At behandle og besvare dine beskeder
At behandle og besvare dine anmodninger
at betra um brúkaraupplivingina
At forbedre brugeroplevelsen
At sende automatiserede beskeder

Behandlingen af dine oplysninger udføres med hjemmel i §8, stk. 1, nr. 6 i den færøske databeskyttelseslov.

Kontaktformular på hjemmesiden

Når du sender os en besked via kontaktformularen på forsiden, indsamler vi oplysninger om dig. Formålet med behandlingen af dine oplysninger er at besvare de beskeder, du sender os via hjemmesiden.

Behandlingen af dine oplysninger udføres med hjemmel i §8, stk. 1, nr. 6 i den færøske databeskyttelseslov.

Jobansøgninger til ledige stillinger

Når vi offentliggør en ledig stilling, opretter vi et ansøgningsformular på hjemmesiden, hvor vi indsamler oplysninger om dig. Formålet med behandlingen af dine oplysninger er at vurdere, hvem der er bedst kvalificeret til stillingen.

Behandlingen af dine oplysninger udføres med hjemmel i §8, stk. 1, nr. 2 i den færøske databeskyttelseslov.

Typer af personoplysninger

Almindelig kundekommunikation

Navn
Email
Telefon
Jobtitel
Andre frivillige oplysninger

Kontaktformular på hjemmesiden

Navn
Email
Telefon

Jobansøgninger til ledige stillinger

Navn
Email
Telefon
En kort beskrivelse af dig selv
Andre frivillige oplysninger

Bliver oplysningerne overført til udlandet eller tredjelande?

Når du sender os en besked gennem hjemmesiden, bliver beskederne sendt via Mandrill, som gemmer en kopi af beskederne i 90 dage. Mandrill er en tjeneste leveret af Mailchimp, der er baseret i USA. Du kan læse Mailchimps privatlivspolitik her: https://mailchimp.com/legal/privacy.

Beskeder der sendes gennem Mandrill, samt dem, der sendes via email, bliver derefter gemt i Google’s emailsystem, som blandt andet er placeret i USA. Du kan læse Googles privatlivspolitik her: https://policies.google.com/privacy?hl=en-DK&fg=1.

Email kommunikation med nuværende og potentielle kunder kan også blive registreret i vores kundestyringssystem. Systemet hedder Hubspot og er placeret i USA. Du kan læse Hubspots privatlivspolitik her: https://legal.hubspot.com/privacy-policy.

Når du sender os en jobansøgning, bliver dine personoplysninger, udover at blive gemt på Mailchimp og Google, også gemt på vores server hos Digital Ocean, som er placeret i Holland. Du kan læse Digital Oceans privatlivspolitik her: https://www.digitalocean.com/legal/privacy-policy.

Hvor længe gemmer vi dine oplysninger?

Almindelig kundekommunikation og kontaktformular på hjemmesiden

Vi gemmer dine personoplysninger så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet med behandlingen af dem. Hvis vi ikke har haft kontakt med dig i 18 måneder, vil dine personoplysninger blive slettet.

Dog kan oplysningerne blive opbevaret i længere perioder, hvis det kræves i en anden lovgivning.

Jobansøgninger til ledige stillinger

Hvis ansøgningen bliver accepteret, vil dine personoplysninger blive opbevaret til 12 måneder efter din afgang fra stillingen.

Hvis ansøgningen ikke bliver accepteret, vil dine personoplysninger blive slettet 6 måneder efter, at stillingen er blevet besat.

Dine rettigheder

I henhold til den færøske databeskyttelseslov har du visse rettigheder i forbindelse med behandling af dine personoplysninger. Du har bl.a. Ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger vi har om dig og ret til at få dem slettet under visse betingelser.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, skal du henvende dig via email til gdpr@kodio.fo. Vi vil herefter kontakte dig angående, hvilke rettigheder du ønsker at gøre gældende, samt bekræfte din identitet.

Retten til indsigt

Du har ret til at anmode om indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig. Det betyder, at du kan spørge os om, hvilke personoplysninger vi behandler, til hvilket formål osv.

Retten til at gøre indsigelse

Du har ret til at gøre indsigelse, hvis du er uenig i, at en specifik behandling finder sted. Dette betyder, at oplysningerne fortsat kan blive brugt til andre mulige lovlige formål.

Retten til rettelse

Du kan bede om at få oplysninger rettet, som du ikke mener er korrekte.

Retten til sletning

Du kan anmode om at få slettet personoplysninger, som du mener, vi ikke længere skal eller bør opbevare. Denne ret er dog ikke absolut, da visse personoplysninger ikke kan slettes på grund af andre retlige forpligtelser eller hvis der foreligger en aftale eller et formål, der berettiger opbevaring af personoplysningerne.

Retten til begrænsning af behandling

Du kan anmode om at begrænse behandlingen af dine personoplysninger. Dette betyder, at oplysningerne ikke bliver slettet, men i stedet markeres, så de ikke kan behandles, og deres adgang og læsning bliver begrænset.

Retten til dataoverføring

Du har under visse omstændigheder ret til at få de personoplysninger, du selv har givet os, overført til dig i et struktureret, aldmindeligt anvendt og maskinlæsbart format.

Retten til ikke at blive profileret

Du har ret til ikke at blive profileret, medmindre det er afgørende for, om en aftale kan indgås.

Retten til at trykke samtykke tilbage

Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du altid ret til at tilbagekalde dit samtykke.

Tilbagekaldelse af dit samtykke påvirker ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger inden tilbagekaldelsen. Hvis du vælger at tilbagekalde dit samtykke, vil det kun få virkning for fremtidig behandling.

Retten til at klage

Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os på gdpr@kodio.fo

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive en klage til os eller kontakte Datatilsynet. Du kan finde kontaktoplysningerne til Datatilsynet Her: https://dat.fo.